ИИ-администратор для клиник

Забудьте про звонки пациентам

ВитаAI принимает входящие, подтверждает записи, собирает обратную связь и возвращает спящих пациентов. 24/7 — прямо в вашей МИС и телефонии.

Без замены команды. С передачей сложных случаев человеку.

Интерфейс платформы ВитаAI с обращениями и аналитикой
24/7 на линии
97% обращений приняты
10+клиник подключено
10 000+звонков ежемесячно
<60 минсреднее устранение техошибок
152-ФЗсоблюдаем требования к персональным данным
Где теряются пациенты

Администратор не может быть везде одновременно

Пока команда встречает пациента в клинике, телефон продолжает звонить, записи остаются неподтверждёнными, а обратная связь — несобранной.

Администратор помогает пациенту на стойке современной клиники
Команда остаётся рядом с пациентом — повторяющуюся коммуникацию ведёт ВитаAI.

Пропущенный звонок

Каждый звонок в час пик или вне графика — повод выбрать другую клинику.

Неявка без предупреждения

Окно у врача остаётся пустым, когда отмену узнают слишком поздно.

Негатив без реакции

Проблема дошла до публичного отзыва раньше, чем до ответственного сотрудника.

Спящая база

Пациенты помнят клинику, но команда не успевает вернуться к ним лично.

Реальные диалоги

Послушайте, как ВитаAI ведёт разговор

Брендированные записи из медицинских клиник. Без публикации коммерческих результатов клиентов.

Подтверждение записи

Подтверждает и переносит запись

ВитаAI связывается с пациентом до визита, распознаёт подтверждение, отмену или перенос, подбирает новое окно и обновляет статус в МИС.

До −20% неявок благодаря своевременному контакту
Реальная запись
Фрагмент записи сокращён и подготовлен для сайта.
Входящие обращения

Принимает звонки, когда команда занята

Отвечает в нерабочее время и в пиковые часы, уточняет запрос и доводит обращение до записи без ожидания администратора.

Пациент получает ответ сразу, а не уходит к другой клинике
Реальная запись
Фрагмент записи сокращён и подготовлен для сайта.
Обратная связь

Находит проблему раньше публичного отзыва

После визита собирает обратную связь, структурирует ответ и передаёт клинически чувствительную ситуацию ответственному сотруднику.

Команда видит риск и успевает отреагировать лично
Реальная запись
Фрагмент записи сокращён и подготовлен для сайта.
Возврат пациентов

Возвращает пациентов в диалог с клиникой

Связывается с пациентами по согласованному сегменту, напоминает о плановом визите и предлагает удобное время без массового обезличенного обзвона.

База начинает работать без ручного обзвона команды
◌
Запись готовимСценарий уже доступен для настройки под клинику.
После каждого обращения

Результат не остаётся в звонке

ВитаAI отвечает по правилам клиники, фиксирует действие в системе и передаёт сотруднику только то, где действительно нужен человек.

01

Отвечает сразу

Принимает входящий звонок или сам связывается с пациентом.

02

Проверяет условия

Уточняет детали, сверяется с услугами, расписанием и правилами.

03

Обновляет систему

Создаёт, подтверждает, переносит или отменяет запись в МИС или CRM.

04

Передаёт контекст

Уведомляет пациента или ставит сотруднику задачу с историей диалога.

Встраивается в процессы

Работает внутрисистемы клиники

Получает данные из МИС и телефонии, записывает результат обратно и уведомляет команду — без переноса процессов в новый интерфейс.

Разовая интеграция всей системы30 000 ₽
Обсудить подключение
Схема интеграций ВитаAI с МИС, CRM, телефонией и уведомлениями
В реальном потоке клиник

Доказательство — в диалогах и действиях

Мы не раскрываем коммерческие результаты конкретных клиентов. Вместо обещаний даём послушать реальные звонки и увидеть, какое действие агент выполняет по итогам разговора.

▶ Вернуться к записям
10 000+звонков в месяц

Агрегированный объём работы ВитаAI.

✓
152-ФЗПерсональные данные под контролем

Соблюдаем требования российского законодательства при обработке данных.

<60 минсреднее время устранения технических ошибок
В реальных процессах

Результаты в работе клиник

Показываем операционные результаты без названий клиентов и оценок дополнительной выручки.

Сеть стоматологических клиникЕкатеринбург
За 3 месяца
2 000+приёмов подтверждено
253+окна освобождены заранее
434+отзыва после лечения
64+жалобы пойманы заранее
ИнтеграцииUIS
Сеть ветеринарных клиникКрасноярск
За 2 недели
900+обращений сохранено
24/7входящие без пауз
2недели до результата
ИнтеграцииДом.Ру + VetAIS
Стоматологическая клиникаПермь
За 2 месяца
840+обращений сохранено
1отделение без рутины администратора
24/7запись доступна пациентам
ИнтеграцииUIS + IDENT
Стоимость и запуск

Выберите объём звонков. Все сценарии уже включены

Во всех пакетах — все сценарии ВитаAI, история диалогов, действия в системе и передача сложных обращений человеку.

Подключение один раз · первые звонки обычно через 7 дней30 000 ₽

Старт

18 000 ₽/ месяц
900минут включено
≈ 1 350 разговоров

Для первого рабочего объёма

Сверх пакета — 20 ₽/минПодобрать пакет

Сеть

82 000 ₽/ месяц
5 000минут включено
≈ 7 500 разговоров

Для нескольких филиалов

Сверх пакета — 16,5 ₽/минПодобрать пакет

Крупная сеть

180 000 ₽/ месяц
12 000минут включено
≈ 18 000 разговоров

Для большого потока сети

Сверх пакета — 15 ₽/минПодобрать пакет

Количество разговоров рассчитано при средней длительности около 40 секунд.

Коротко о главном

Вопросы перед запуском

Если ответа нет — напишите напрямую. Без длинной анкеты и созвона «для галочки».

Пациенты понимают, что разговаривают с ИИ?+

ВитаAI представляется виртуальным администратором клиники. Диалог звучит естественно, но агент не выдаёт себя за человека и действует только в рамках согласованного сценария.

Что произойдёт, если агент не знает ответа?+

Он не импровизирует и не даёт медицинских рекомендаций. Сложный запрос передаётся сотруднику вместе с контекстом разговора и уже собранной информацией.

С какими МИС и телефонией работает ВитаAI?+

Подключаемся к IDENT, MEDODS, YCLIENTS, 1С и другим системам через доступные API. Из телефонии поддерживаем UIS и другие решения — конкретный контур проверяем до запуска.

Сколько стоит подключение?+

Разовая интеграция всей системы стоит 30 000 ₽. Абонентский тариф зависит от месячного объёма звонков и начинается от 18 000 ₽.

Как быстро можно запуститься?+

В среднем до первых реальных звонков проходит 7 дней: согласуем сценарии, подключим МИС и телефонию, проверим первый поток и выведем агента в работу.

Как контролировать разговоры и результаты?+

Клиника получает историю диалогов, статусы результатов и правила эскалации. Команда ВитаAI отслеживает технические ошибки и помогает корректировать сценарии.

Как обрабатываются персональные данные?+

Система работает с персональными данными в соответствии с требованиями 152-ФЗ. Конкретная схема доступа, хранения и обмена фиксируется при интеграции с вашей МИС и телефонией.

Демо звонков для вашей клиники

Подготовим демо-записи звонков под вашу клинику

Возьмём один из ваших сценариев, учтём услуги и правила записи и покажем, как ВитаAI будет вести разговор с пациентом.

Владислав Помогаев, основатель ВитаAI
Владислав ПомогаевОснователь ВитаAI
Демо за 1–2 дня

Подготовим записи по вашим услугам и правилам.

Что хотите улучшить?
Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.